Persondatapolitik

Rudkøbing Borgerforening

Persondatapolitik for Rudkøbing Borgerforening

Rudkøbing Borgerforening er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af Rudkøbing Borgerforening, og de services der tilbydes, og tilstræber, at du føler dig tryg ved Rudkøbing Borgerforening behandling af dine personoplysninger. Rudkøbing Borgerforening behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og gældende lovgivning. Afgivelse af oplysninger til Rudkøbing Borgerforening deles med Unioo der er databehandler.

​1. Hvornår indsamler og anvender Rudkøbing Borgerforening dine personoplysninger

Rudkøbing Borgerforening indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:

1. Når du indmelder dig som medlem af Rudkøbing Borgerforening, eller udøver medlemsaktiviteter.
2. Når du tilmelder dig som medlem af Rudkøbing Borgerforening eller ønsker at gøre brug af Rudkøbing Borgerforening indsamles en række oplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab og/eller din brug af Rudkøbing Borgerforening, samt for at kunne tilbyde og levere relevante services til dig.

Ligeledes bruges dine oplysninger for at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig, for at kunne gøre dig opmærksom på særlige medlemstilbud samt for at kunne modtage til og frameldinger til aktiviteter og arrangementer gennem Unioo-applikationen ejet af Unioo. I denne forbindelse indsamler Unioo alene nødvendige oplysninger om dig, som for eksempel navn, adresse, fødselsdato, telefonnummer og e-mailadresse.

Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem, for eksempel ved udfyldelse af tilmeldingsblanket, deltagelse i et arrangement eller oprettelse af en aftale relateret til Rudkøbing Borgerforening.

1. Hvornår videregiver Rudkøbing Borgerforening dine personoplysninger

Rudkøbing Borgerforening kan i visse tilfælde videregive de personoplysninger, som der behandles om dig. Dine personoplysninger kan f.eks. blive videregivet til:

• leverandører Rudkøbing Borgerforening samarbejder med for at yde services til dig i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller din brug af Rudkøbing Borgerforening for eksempel leverandører af services, tjenester og support (inklusiv når dette relaterer sig til medlemstilbud), herunder Rudkøbing Borgerforening;
• øvrige tredjeparter i forbindelse med administration af dit medlemskab og/eller brug af Rudkøbing Borgerforening, herunder Unioo
• ​c. hvis det er påkrævet ifølge loven, en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.

​

Videregivelsen vil kun ske i det omfang og til dem, det er nødvendigt for at kunne udføre den tjeneste, som du anmoder om, for eksempel i forbindelse med tilmelding til aktiviteter og arrangementer eller i forbindelse med oprettelse af et medlemskab hos Rudkøbing Borgerforening.

1. Hvordan beskytter Rudkøbing Borgerforening dine personoplysninger

Rudkøbing Borgerforening har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Rudkøbing Borgerforening sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og Rudkøbing Borgerforening kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå Rudkøbing Borgerforenings sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.

Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

​

1. Hvilke rettigheder har du

Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som Rudkøbing Borgerforening behandler om dig, kan du rette henvendelse til peterpind@mail.dk eller telefonnummer 28111159.

Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger Rudkøbing Borgerforening behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode Rudkøbing Borgerforening om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab hos Rudkøbing Borgerforening er betinget af, at du afgiver og opdaterer de i Rudkøbing Borgerforening s indmeldelsesblanket påkrævede oplysninger, der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab. Du kan anmode om at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes. I så fald, kan Unioo ikke tilbyde dig de services, der fremgår af aftalen.

1. Hvor længe opbevarer Rudkøbing Borgerforening dine personoplysninger – løbende sletningsforpligtelse

Hos Rudkøbing Borgerforening gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, som du har bedt om, så længe det er nødvendigt for et berettiget formål (såsom administration af dit medlemskab af Rudkøbing Borgerforening, eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen. Såfremt vi som dataansvarlig Forening og databehandler Unioo af hensyn til lovgivningen i øvrigt er forpligtet til at opbevare oplysningerne om dig, beholder vi disse oplysninger, så længe vi er forpligtet hertil.
​

1. Hvad sker der, når Rudkøbing Borgerforening ændrer denne persondatapolitik

Rudkøbing Borgerforening opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre at præsentere dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at overholde gældende lovgivning. Dette medfører, at Rudkøbing Borgerforening løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver Rudkøbing Borgerforening dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte Rudkøbing Borgerforening på peterpind@mail.dk

1. Henvendelser og spørgsmål

Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig:

Rudkøbing Borgerforening

Havnepladsen 7B

5900 Rudkøbing

Mail: mail@rudkoebing-borgerforening.dk

Tlf. 28111159

Rudkøbing Borgerforening mail@rudkoebing-borgerforening.dk

Tilmeld dig til et arrangement på denne MAIL